Про безопасный бизнес 🕘 история названий (1)

Финансовые признаки того, что компания уже переросла ручное управление На старте бизнеса можно держать финансы в голове, проверять каждый платёж и лично разбираться с любым отклонением. Пока компания небольшая, это работает. Но в какой-то момент это перестаёт быть контролем и становится источником финансовых рисков. Вот несколько признаков того, что этот момент уже наступил. 1️⃣Вы не можете быстро назвать прибыль Если для ответа на простой вопрос нужно собирать данные из нескольких таблиц и ждать бухгалтера или финансиста, управленческий учёт уже не справляется с задачами бизнеса. 2️⃣План и факт постоянно расходятся Бюджет составили, но через месяц цифры уже не совпадают. При этом никто не может быстро объяснить, почему выросли расходы или куда ушли деньги. 3️⃣Платежи согласуются вручную Если почти каждый платёж проходит через собственника, компания зависит от одного человека. И чем больше оборот, тем дороже становится такая система. 4️⃣Деньги есть, но непонятно, сколько можно потратить Остаток на счёте — не показатель свободных денег. Часть их уже нужна на налоги, зарплаты, обязательства и будущие платежи. 5️⃣Финансовые отчёты готовятся слишком долго Если для того чтобы понять состояние бизнеса за месяц, команде требуется несколько дней ручной работы, данные уже могут потерять актуальность. И главный признак: вы всё чаще принимаете финансовые решения на основе не готовых показателей, а переписок, таблиц и собственных ощущений. Значит, уже нужна финансовая система: бюджеты, лимиты, регламенты, управленческая отчётность и понятные зоны ответственности. Подключайтесь к нашему каналу в Макс — там тоже много полезного и интересного. Бухуслуги | Финуслуги | Юруслуги | Курс | Книга | Написать нам

Почему прибыльный проект может оказаться убыточным после завершения На старте всё выглядит как будто круто: бюджет утверждён, маржа рассчитана, проект должен принести много-много денег. Но после завершения выясняется, что заработать удалось... Будем считать, что вообще не удалось. Вот почему так происходит. 1️⃣Не учитывают стоимость ресурсов Сотрудники могут быть заняты проектом дольше, чем планировалось. Учитывается их з/п, но не учитываются сверхурочные, простои или доп. специалисты. 2️⃣Теряются мелкие расходы Дополнительные закупки, логистика, командировки, комиссии, доработки, срочные услуги подрядчиков. Каждый расход в отдельности выглядит небольшим, но вместе они съедают бо́льшую часть маржи. 3️⃣Не считают стоимость изменений Клиент попросил «небольшую доработку», потом ещё одну, и ещё. Команда соглашается, сроки сдвигаются, ресурсов нужно больше. Если изменения не фиксируются и не пересчитываются в ₽, проект начинает работать себе в минус. 4️⃣Смотрят только на итоговую выручку Проект закрылся на 10 млн ₽ — отлично. Но если первоначальная оценка затрат была 6 млн, а фактически потратили 8,5 млн, то прибыль составила уже не 4 млн, а 1,5 млн. Поэтому советуем после каждого крупного проекта проводить постпроектный анализ: сравнивать плановые и фактические выручки, затраты, часы команды, сроки и маржинальность. Так вы поймёте и сколько заработали, и где именно потеряли. Подключайтесь к нашему каналу в Макс — там тоже много полезного и интересного. Бухуслуги | Финуслуги | Юруслуги | Курс | Книга | Написать нам

Постоянные и переменные расходы: в чём разница и почему это важно Куда исчезает прибыль, хотя продажи растут? Часто проблема не в выручке, а в том, что бизнес неправильно считает расходы. Переменные и постоянные затраты влияют на экономику компании по-разному. Если смешать их в одну корзину, можно неправильно рассчитать точку безубыточности и решить, что бизнес зарабатывает, когда он на самом деле всего лишь покрывает расходы. В новой статье Татьяны Демидовой разница показана на простых примерах — в том числе расходы онлайн-школы, производства, торговли и IT-компании. Читать полную версию статьи Теперь мы и в Макс. Сайт | Курс | Книга | Написать нам

Финансовая подушка бизнеса: сколько денег действительно должно лежать в резерве Миллион на счёте еще не означает, что у бизнеса есть финансовая подушка. Часть этих денег уже занята будущими зарплатами, налогами, арендой, кредитами или обязательствами перед клиентами. В статье Татьяны Демидовой на «Тупике»: ✅сколько месяцев обязательных расходов стоит держать в резерве; ✅как рассчитать сумму подушки; ✅где её хранить; ✅когда резерв можно использовать; ✅почему даже предсказуемый сезонный спад может закончиться кассовым разрывом. Главный принцип прост: резерв считают не от того, сколько денег хочется иметь на счёте, а от того, сколько бизнесу нужно для нормальной работы. Читать полную версию статьи Теперь мы и в Макс. Сайт | Курс | Книга | Написать нам

Что делать, если клиент постоянно задерживает оплату: алгоритм действий без потери отношений Жизненно: клиент отличный, работать приятно, проекты интересные, но когда речь заходит о деньгах — начинается... «Оплатим на следующей неделе»... Потом: «Бухгалтерия задерживает»... И вроде бы не хочется портить отношения, но проблема клиента постепенно становится вашей. Причём финансовой. Даём простой алгоритм: как решить вопрос с оплатой без скандалов и ультиматумов. 1️⃣Начните с фактов, а не с претензии Не «Почему вы опять не платите?», а «По счёту №___ срок оплаты был ___, сейчас просрочка ___ дней. Подскажите, пожалуйста, на какую дату можем ориентироваться?». Конкретная сумма, срок и дата оплаты работают лучше эмоций. 2️⃣Если обещание снова нарушено — обозначьте последствия Главная ошибка — бесконечно напоминать и при этом продолжать работу как обычно. Так клиент быстро понимает: задерживать оплату можно, ничего не изменится. Поэтому говорим спокойно: «Мы готовы продолжать, но при сохранении просрочки нам придётся приостановить новые работы до погашения задолженности». Это не конфликт. Это граница. 3️⃣Для следующих проектов меняйте условия При регулярных задержках проблема уже не в одном счёте. Можно пересмотреть: ▶️размер предоплаты; ▶️этапность платежей; ▶️сроки оплаты; ▶️условия приостановки работ при просрочке. Например, вместо 100% после завершения — 50% до начала и 50% после сдачи этапа. Работает, кстати. Проверено. И не ждите, пока задолженность станет настолько большой, что разговор превратится в конфликт. Лучше заранее выстроить понятную систему: срок → напоминание → конкретная дата → фиксация договорённостей → последствия при повторной просрочке. Не стоит путать лояльность с обязанностью бесконечно ждать свои деньги. Теперь мы и в Макс. Сайт | Курс | Книга | Написать нам

Сегодня в 11:00 (МСК) — вебинар по автоматизации управленческой отчетности Если сотрудники часами собирают данные в таблицах, а руководитель получает отчёт уже после того, как ситуация в бизнесе изменилась, — управленческие решения принимаются с опозданием. Уже через час мы покажем, как сократить подготовку отчета ДДС с 4 часов до 3 минут. На вебинаре разберем: ▶️что автоматизировать в управленческом учете в первую очередь; ▶️как использовать Excel и нейросети; ▶️как применять готовые промпты и VBA- и Python-скрипты; ▶️какие решения можно внедрить в компании уже сейчас. 🎁 Участники получат готовые промпты для нейросетей и скрипты VBA и Python для Excel. Сегодня, 11:00 (МСК). Количество мест ограничено. 👇Регистрация Теперь мы и в Макс. Сайт | Курс | Книга | Написать нам

Отчет ДДС за 3 минуты вместо 4 часов — это реально Во многих компаниях его до сих пор собирают вручную: данные из разных таблиц, сверки, исправления ошибок. В итоге руководитель получает информацию тогда, когда она уже успела устареть. 12 августа в 11:00 (МСК) на практическом вебинаре разберем кейс регионального застройщика. После настройки учета и автоматизации: ▶️отчет ДДС формируется за 3 минуты; ▶️более 90% рутинных операций исключено; ▶️руководитель получает актуальные данные вовремя. Покажем, как использовать Excel, нейросети, промпты и скрипты VBA и Python для управленческой отчетности. После регистрации отправим вам чек-лист по выбору нейросети для бизнеса. Количество мест — до 100 участников. 👇Регистрация Теперь мы и в Макс. Сайт | Курс | Книга | Написать нам

15 кейсов по незаконному переводу денег за рубеж Да, для субботы тема необычная. Но есть темы, актуальные в любое время суток и день недели. Перевод денег за границу по фиктивному договору — это не просто нарушение банковских правил. В зависимости от обстоятельств такие действия могут привести прямиком за решётку. Читайте в новой статье Татьяны Демидовой на «Тупике» 15 реальных кейсов: от фиктивной оплаты оборудования и товаров до сложных схем с подставными компаниями и фиктивной задолженностью. Суммы в делах — от нескольких миллионов рублей до 126 млрд. Сроки — от штрафов и условного наказания до 24 лет лишения свободы. Разобраться в этих кейсах полезно не для того, чтобы запомнить конкретные статьи, а чтобы понимать, где проходит граница между обычной внешнеэкономической операцией и уголовным риском. Теперь мы и в Макс. Сайт | Курс | Книга | Написать нам

Когда сотрудник обходится бизнесу вдвое дороже своей зарплаты Если сотрудник получает 100 тысяч рублей, это совсем не означает, что именно столько он стоит бизнесу. Вот что ещё входит в реальную стоимость. ✅Страховые взносы и другие обязательные платежи ✅Рабочее место, техника, лицензии, связь ✅Обучение, адаптация, время руководителя ✅Оплачиваемые отпуска, больничные и другие периоды, когда сотрудник не создаёт добавленную стоимость ✅Расходы на поиск сотрудника, если он увольняется В результате сотрудник с зарплатой 100 000 ₽ может обходиться бизнесу в 200 000 ₽ с учётом всех прямых и косвенных расходов. Но есть показатель, который важнее всех расходов: ☝🏼Ценность Если работа сотрудника создаёт ценность для бизнеса — за счёт роста прибыли, экономии ресурсов или снижения рисков, стоимость в 200 тысяч — отличная инвестиция. Если вклад сотрудника в финансовый результат бизнеса заметно ниже затрат на его содержание, проблема не в размере зарплаты. Проблема — в экономике его роли. Поэтому оценивать сотрудников только по зарплате — всё равно что судить о стоимости автомобиля по цене бензина. Это лишь одна статья расходов, а не полная картина. Сильный бизнес оценивает не только уровень зарплат, но и отдачу от инвестиций в людей. Именно такой подход помогает принимать кадровые решения не на эмоциях, а на цифрах. Теперь мы и в Макс. Сайт | Курс | Книга | Написать нам

Почему собственник не должен согласовывать каждый платёж Поговорим о том, как построить систему финансовых лимитов и делегирования. Если собственник лично согласовывает каждый счёт — от аренды до покупки бумаги для принтера, — это означает, что система финансового управления ещё не выстроена или работает неэффективно (если только вы не стартап или компания из 2–5 сотрудников). При таком подходе не успеете моргнуть, как столкнётесь с тем, что платежи задерживаются, а сотрудники перестают брать на себя ответственность. Решение — не контролировать больше, а выстроить понятные финансовые лимиты. Вот как это работает. 1️⃣Разделите расходы по уровням Небольшие операционные платежи могут согласовываться руководителями подразделений. Более крупные расходы — финдиром или собственником. Чем выше сумма и потенциальный риск, тем выше уровень согласования. 2️⃣Установите лимиты полномочий Каждый руководитель должен понимать, какую сумму он вправе утверждать самостоятельно. Это и работу ускоряет, и исключает постоянные обращения к собственнику по текучке. 3️⃣Определите исключения Инвестиции, кредиты, покупка дорогостоящих активов, сделки с новыми поставщиками или нестандартные расходы должны согласовываться на более высоком уровне независимо от суммы. На финансовую устойчивость компании именно такие решения оказывают наибольшее влияние. 4️⃣Контролируйте не каждый платёж, а систему Если собственник ежедневно проверяет десятки платёжных поручений, значит, он погружён в операционку. Гораздо эффективнее контролировать бюджеты, отклонения от плана и соблюдение утверждённых лимитов. Так внимание сосредотачивается не на отдельных платежах, а на финансовом результате бизнеса в целом. Делегирование финансовых решений — это не про отказ от контроля, а про переход от ручного управления к системе, в которой каждый знает границы своих полномочий, а собственник принимает решения только там, где его участие действительно ценно. Теперь мы и в Макс. Сайт | Курс | Книга | Написать нам